Abertura — O que é o Modelo de Book Incrível
O Modelo de Book Incrível é a forma operacional de encerrar a criação de um Ecossistema Incrível e entregar à empresa temporária uma versão executável, rastreável e validada do investimento. Ele não é uma apresentação, nem uma pasta de documentos, nem um índice de boas intenções. Ele é o sistema operacional do investimento: reúne o que será entregue, por que será entregue, como será executado, quem responde, quais recursos serão usados, quais evidências comprovam a execução, quais exceções podem ocorrer e qual reação deve acontecer quando algo sair do previsto.
A importância para quem executa é simples: quanto menos a execução precisar interpretar, inventar, escolher ou rediscutir, maior a chance de cumprir prazo, custo, qualidade, segurança, caixa e promessa ao cliente. A empresa temporária deve receber um Book que responda, em linguagem prática, o que fazer, onde fazer, quando fazer, com qual versão, com qual material, com qual equipe, com qual critério de aceite, com qual evidência, quem recebe e quem chamar se travar.
CONEXÃO COM O SIGESCON
O Book Incrível é a finalização do primeiro momento do SIGESCON: Descoberta, criação, industrialização, configuração e validação. Ele é o ponto de passagem para o segundo momento: Entrega e execução disciplinada. Antes dele, mudar e aprender é desejável quando a evidência mostra que a hipótese estava errada. Depois dele, a prioridade é estabilidade, repetição, qualidade na origem, controle de versão e execução da solução autorizada.
O Book precisa sempre separar duas dimensões de informação:
- Informações atemporais ou estáticas: localização do terreno, matrículas, parâmetros legais, regras de segurança, padrões de qualidade, gabaritos, memoriais, critérios de aceite e diretrizes de produto.
- Informações temporais: prazos de aprovação, agenda de contratação, lookahead, abastecimento da Central Inteligente de Materiais, programação semanal, data de congelamento de personalização, liberação de primeira peça e planos de recuperação.
REGRA CENTRAL
Quanto mais preciso, detalhado e mastigado for o Book Incrível, maior será a chance de execução sem desvios. O Book deve permitir três movimentos na execução: executar o pacote autorizado, sinalizar uma anormalidade ou solicitar mudança controlada.
Sumário do documento
Seção | Conteúdo |
|---|---|
1. Matriz crítica do Modelo de Book Incrível | Camadas, itens, tratamento de exceções, granularidade e anexos obrigatórios. |
2. Recorte por diretor local da empresa temporária | O que cada diretor local precisa receber para executar, bloquear e escalar. |
3. Papel das áreas de escritório no Book | Entregas das áreas de apoio, com Orçamentos e Controladoria separados. |
4. Como o Book deve ser apresentado para ser executável | Camadas de leitura, fichas de pacote, dashboards e interface por perfil. |
Anexo final — Esteira de Criação do Book Incrível | Sequência lógica de preenchimento até o Book completo e autorizado. |
1. Matriz crítica do Book Incrível
A matriz abaixo lista todos os itens que devem constar no Book Incrível. A origem da informação permanece controlada nas fontes oficiais e nos anexos.
COMO USAR A MATRIZ
Cada item deve ser preenchido antes da autorização. Se algo ainda for premissa, deve aparecer como premissa controlada, com data de fechamento, responsável, confiança, impacto, contingência e status. A granularidade deve ser suficiente para uma pessoa executar sem reinterpretar a intenção.
Camada 0 - Controle do próprio Book
Controla a validade, a versão, a fonte oficial, a classificação estática/temporal e a governança do Modelo de Book Incrível.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Identificação oficial do investimento Define nome, código, SPE, CNPJ, centro de custo, endereço e versão oficial. | Campo obrigatório por investimento, com identificador único usado em ERP, GED, BI, contratos, pacotes e evidências. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Versionamento e histórico de alterações Mostra versão, data, autor, aprovadores e mudanças em relação à versão anterior. | Registro por alteração: causa, impacto, áreas afetadas, pacotes afetados, validade, data de publicação e plano de transição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Linha de base autorizada Congela escopo, produto, prazo, custo, caixa, qualidade, promessa e riscos principais. | Baseline por tema, com versão, fonte oficial, responsável, data, nível de confiança e condição de mudança. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Fontes oficiais de informação Lista onde cada verdade nasce: projeto, orçamento, cronograma, contrato, CRM, ERP, GED, BI e aplicativos. | Tabela fonte-campo: informação, sistema oficial, dono, frequência de atualização, usuários autorizados e proibição de planilhas paralelas. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Classificação estática e temporal da informação Separa informações atemporais/estáticas de informações temporais que exigem data, responsável, status e revisão. | Cada campo deve ser marcado como A=atemporal, T=temporal ou M=misto. Informação temporal deve conter data-base, data-alvo, responsável, status, próxima revisão e cronograma vinculado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Status de maturidade por tema Classifica cada item em verde, amarelo, vermelho ou preto. | Status por item crítico, não apenas por capítulo; deve conter motivo do status, impacto e ação de fechamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Premissas residuais autorizadas Explicita o que ainda não é fato, mas foi aceito para avançar sob controle. | Premissa individual com dono, data de fechamento, confiança, impacto em prazo/custo/cliente, contingência e gatilho de bloqueio. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Mapa de decisões críticas tomadas Registra alternativas avaliadas, decisão escolhida e por que as demais foram descartadas. | Registro por decisão: alternativas, critérios, comparativo, evidência, aprovador, impacto e pacotes afetados. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Decisões proibidas na execução Define o que a empresa temporária não pode alterar sem rito formal. | Lista objetiva por tema: o que é proibido, por que, quem pode aprovar exceção e qual evidência é exigida. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Controle formal de mudanças Define como solicitar, analisar, aprovar, publicar e treinar qualquer alteração relevante. | Formulário-padrão por mudança: causa, urgência, impacto multidimensional, versão nova, pacotes afetados, reteste e comunicação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Glossário e mapa de leitura Explica termos, siglas, papéis e quais partes cada público deve ler. | Glossário em linguagem simples; trilhas de leitura por papel: diretor, líder, executor, fornecedor, escritório e novo integrante. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Assinaturas e validações Formaliza quem aprovou o Book e qual domínio cada pessoa validou. | Assinatura por domínio, com ressalvas, pendências aceitas e direito de bloqueio declarado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 1 - Sumário executivo de autorização
Permite entender rapidamente por que o investimento foi aprovado, em quais condições e com quais limites de execução.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Tese do investimento Explica por que este investimento existe e qual resultado sistêmico deve gerar. | Uma página com objetivo, hipótese econômica, hipótese de cliente, restrição principal e condição de sucesso. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Promessa central do Ecossistema Define a transformação prometida ao cliente e o que não pode ser descaracterizado. | Promessa em linguagem cliente e linguagem operacional, com itens essenciais, opcionais e proibidos. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Objetivos quantitativos Consolida VGV, margem, prazo, custo, caixa, NPS, qualidade e segurança. | Metas por indicador com fórmula, fonte, frequência, responsável, faixa verde/amarela/vermelha/preta e reação esperada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Restrições inegociáveis Lista limites de segurança, legalidade, qualidade crítica, cliente, caixa e ética. | Lista objetiva com regra de bloqueio, autoridade de retomada e exemplos de violação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Síntese financeira Mostra VGV, margem, retorno, exposição máxima e necessidade de capital. | Quadro de uma página com base, cenários, sensibilidades e gatilhos de pausa/redesenho/cancelamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Marcos críticos Define datas inegociáveis e marcos de lançamento, mobilização, obra, habite-se e entrega. | Marco, data, condição de aceite, pacote predecessor, dono, risco e plano de recuperação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Decisões-chave por domínio Resume as principais decisões já tomadas em produto, engenharia, canteiro, suprimentos, comercial e capital. | Quadro por domínio com decisão, alternativa descartada, impacto, área responsável e pacotes afetados. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Riscos top 10 Traz os riscos que podem comprometer resultado, prazo, cliente, legalidade ou segurança. | Risco, probabilidade, impacto, gatilho, dono, mitigação, contingência, data e status. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Condições de avanço e parada Define quando o investimento pode seguir, parar parcialmente ou ser redesenhado. | Gatilhos objetivos por fase e por domínio, com responsável de decisão e tempo máximo de reação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Síntese de capacidade Confirma se pessoas, fornecedores, materiais, equipamentos, sistemas e capital existem na data necessária. | Quadro de capacidade por fase, com demanda, oferta, lacuna, backup e data de prontidão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Validação dos cinco diretores Mostra a concordância formal dos diretores locais com seus domínios. | Assinatura por domínio, itens aprovados, ressalvas, pendências e condições de mobilização. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 2 - Contexto, cliente e promessa de valor
Garante que o Book comece pela vida real do cliente e pelo território, não apenas pela obra.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Diagnóstico do território Descreve localização, mobilidade, segurança, serviços, vizinhança, infraestrutura e riscos locais. | Mapa e relatório por tema, com evidências, impacto no produto, impacto no cliente e decisões derivadas. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Perfil do cliente Define renda, composição familiar, capacidade de pagamento, acesso a crédito e comportamento de compra. | Persona operacional com renda, faixa de parcela, objeções, canais, risco de crédito e critérios de atendimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Dores, desejos e objeções Lista o que o cliente valoriza, teme ou rejeita. | Por objeção: evidência, resposta autorizada, impacto no produto, impacto comercial e risco de promessa indevida. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Concorrência e comparativo Compara preço, localização, tipologia, acabamento, lazer, financiamento e experiência. | Tabela por concorrente com atributos, preço, diferenciais, lacunas e implicação para o Book. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Promessa de valor autorizada Define o que será prometido ao mercado e ao cliente. | Texto aprovado por canal, com versão, limites, evidência de sustentação e itens proibidos. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Critérios de valor percebido Traduz a promessa em atributos mensuráveis pelo cliente. | Requisito, como medir antes da entrega, como validar pós-moradia e qual pacote gera o atributo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Jornada do cliente Mapeia descoberta, compra, crédito, obra, personalização, visita, vistoria, entrega e pós-moradia. | Mapa de jornada por etapa, gatilhos, mensagens, prazos, dono, sistema e evidência de conclusão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
NPS, reputação e Reclame Aqui Define metas, períodos críticos, canais e planos preventivos. | Indicadores por etapa, causa esperada, plano preventivo, responsável e plano de resposta. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Comunicação com vizinhos e comunidade Define como a obra comunica impactos, riscos e eventos à vizinhança. | Calendário, mensagens padrão, responsáveis, contatos críticos, SLA de resposta e registro de ocorrências. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Riscos reputacionais Lista eventos que podem afetar confiança: ruído, poeira, atraso, acidente, promessa ambígua, atendimento ruim. | Risco, gatilho, impacto, resposta padrão, porta-voz, canal e evidência de resolução. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
O que pode e não pode ser prometido Separa promessas autorizadas de hipóteses, pendências ou desejos internos. | Matriz por tema com texto aprovado, texto proibido, motivo e condição para liberação futura. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: pesquisas, peças aprovadas, scripts, registros de CRM, NPS e matriz promessa-pacote. |
Camada 3 - Produto configurado e escopo completo
Define exatamente o que será entregue e o que não será entregue, evitando criação ou interpretação local.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Ficha técnica completa Consolida nome, endereço, torres, unidades, pavimentos, áreas, vagas, tipologias e índices. | Campo a campo, com fonte legal/projeto, versão, data e vínculo com viabilidade e memorial. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Escopo físico incluído e excluído Diz o que está dentro e fora do investimento e da entrega ao cliente. | Lista por sistema, ambiente e item; incluir exceções, itens de responsabilidade do cliente e limitações. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Mix, áreas e unidades Detalha tipologias, áreas privativas, repetição, finais, unidades PCD, gardens, duplex ou variações. | Por unidade/final/tipologia: área, atributos, preço-base, acabamento, restrições e versão de planta. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Áreas comuns, lazer e serviços Define portaria, lazer, áreas técnicas, apoio, operação, serviços e áreas administrativas. | Por ambiente: escopo, acabamento, equipamento, fornecedor, manutenção, comissionamento e promessa associada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Memorial descritivo por ambiente Especifica piso, parede, teto, metais, louças, bancadas, portas, esquadrias e equipamentos. | Por ambiente e sistema, com marca/equivalente autorizado, critério de aceite, embalagem, manutenção e substituição permitida. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Fachadas e elementos visuais Define cores, materiais, gradis, texturas, esquadrias, muros, iluminação e linguagem estética. | Elevação por trecho, cor/código, material, sequência, mockup, tolerância, manutenção e critério de aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Sistemas e equipamentos Define elevadores, hidráulica, elétrica, gás, climatização, segurança, bombas e automação. | Por sistema: projeto, fornecedor, capacidade, interfaces, teste, comissionamento, manual e pacote de manutenção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Sustentabilidade e certificações Define ações sustentáveis, certificações desejadas, impactos, custos e limitações de comunicação. | Por ação: requisito, evidência, custo, projeto afetado, certificador, status e texto comercial autorizado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Comparativo com a plataforma Mostra o que é padrão reutilizável e o que é exceção deste empreendimento. | Tabela padrão vs. configurado vs. exceção, com motivo, impacto em custo/prazo/estoque/treinamento/assistência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Penalidade da complexidade Calcula custo total de variantes, exceções e escolhas adicionais. | Por variante: valor para cliente, custo operacional, risco, sistema afetado, treinamento e decisão manter/eliminar. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Operabilidade e manutenção Define como produto será mantido pelo condomínio e pelo morador. | Por sistema/ambiente: manual, rotina, fornecedor, garantia, peça de reposição, SLA e risco de mau uso. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 4 - Terreno, legal, incorporação e aprovações
Elimina surpresas fundiárias, regulatórias, ambientais e de concessionárias que poderiam bloquear execução, lançamento, habite-se ou entrega.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Matrículas e histórico fundiário Reúne matrículas, proprietários, unificações, ônus, servidões e histórico de aquisição. | Por matrícula/lote: status, documento, pendência, responsável, prazo, impacto e evidência oficial. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Pendências de aquisição Registra usucapião, inventário, disputa, ocupação, impasse comercial ou liberação futura. | Pendência individual com risco, plano jurídico, marco afetado, contingência e condição de início de pacote. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Parâmetros urbanísticos Define zoneamento, CA, TO, recuos, gabarito, vagas, áreas computáveis e não computáveis. | Quadro legal com parâmetro, valor permitido, valor adotado, evidência e risco de alteração. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Aprovações e alvarás Consolida alvará de demolição, construção, RI, habite-se e demais licenças. | Matriz de aprovações por marco: protocolo, órgão, data, responsável, pendência, evidência e impacto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Bombeiros e incêndio Registra AVCB/projeto, exigências, rotas, escadas, pressurização, elevadores e adequações. | Por exigência: norma, solução, projeto, teste, órgão, pacote afetado e condição de bloqueio. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Concessionárias Inclui viabilidades de água, esgoto, drenagem, energia, gás e telecom. | Por concessionária: diretriz, ponto de interligação, responsabilidade, prazo, obra associada e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Interferências e remanejamentos Mapeia redes existentes, drenagem, galerias, vielas, faixas não edificantes e desvios. | Mapa georreferenciado por interferência, com projeto, pacote de remoção/desvio, prazo, custo e risco. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Topografia, cotas e acessos Define cotas naturais/finais, níveis, rampas, acessos e impactos de implantação. | Por ponto crítico: cota natural, cota final, tolerância, projeto, frente afetada e conferência de campo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Meio ambiente e vegetação Registra APP, supressão, compensação, TCRA, solo contaminado, erosão e licenças. | Por condicionante: órgão, documento, ação, prazo, responsável, evidência e bloqueio associado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Contrapartidas e mitigatórias Define pavimentação, obras externas, melhorias públicas e compromissos assumidos. | Por obrigação: escopo, projeto, orçamento, prazo legal, órgão, pacote, evidência e penalidade. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Laudos de vizinhança Registra condição de imóveis vizinhos e riscos antes da obra. | Por imóvel: fotos, anomalias, grau, contato, data, responsável técnico e plano de relacionamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Condicionantes por marco Mostra o que bloqueia lançamento, mobilização, início de obra, estrutura, habite-se e entrega. | Checklist por marco com item, evidência, dono, status e decisão verde/amarelo/vermelho/preto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Camada 5 - Engenharia do produto, requisitos e interfaces
Transforma projeto em requisitos claros, interfaces controladas, métodos executáveis e gabaritos produzidos antes da escala.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Índice de projetos oficiais Lista todas as pranchas, modelos, memoriais, datas e versões válidas. | Por disciplina/prancha/modelo: código, versão, data, status, substituições e pacotes vinculados. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Matriz de requisitos críticos Define o que precisa ser verdade para segurança, habitabilidade, durabilidade, cliente e manutenção. | Requisito, dono, método de prova, momento de verificação, evidência e validação pós-moradia. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Matriz de interfaces Mapeia onde disciplinas, sistemas, equipes ou etapas se encontram. | Interface, partes envolvidas, requisito, tolerância, pacote predecessor, recebedor e critério de aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Compatibilização e clash detection Registra conflitos encontrados, tratados e pendentes. | Conflito por ID, disciplina, localização, solução, responsável, data, projeto revisado e pacote afetado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Alternativas técnicas estudadas Mostra soluções avaliadas e por que foram aprovadas ou descartadas. | Comparativo por alternativa: custo, prazo, risco, fornecedores, produtividade, manutenção e decisão final. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Soluções escolhidas Define claramente métodos, materiais e sistemas autorizados. | Solução, escopo, local de aplicação, projeto, fornecedor permitido, condição de uso e pacote de execução. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Construtibilidade Avalia se o que foi projetado pode ser executado com segurança, qualidade e prazo. | Checklist por sistema/frente: acesso, sequência, equipamento, mão de obra, tolerância e risco. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Gabaritos necessários para execução Lista todos os gabaritos que precisam ser produzidos para impedir erro em serviços repetitivos ou críticos. | Por serviço: gabarito, desenho, material, responsável por fabricar, local de uso, tolerância, armazenamento, manutenção, vida útil, teste de uso e treinamento obrigatório. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Tolerâncias e verificações Define medidas aceitáveis e como conferir. | Por item: tolerância, instrumento, frequência, amostragem, responsável, registro e ação se reprovar. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
RFI e dúvidas técnicas Define como campo pergunta, quem responde e em que prazo. | RFI com ID, local, projeto, impacto, prazo de resposta, resposta oficial e atualização de pacote. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Pontos de parada técnica Define situações em que o pacote deve parar por risco técnico. | Lista objetiva por sistema: condição de parada, alcance, responsável de liberação e evidência de retomada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Equivalência técnica Define critérios para trocar material, fornecedor ou solução. | Formulário de equivalência com requisito, laudo, impacto, aprovação, reteste e atualização do memorial. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Pendências de projeto Registra pendências que ainda existem e o plano para fechá-las. | Pendência por disciplina/local, data necessária, pacote afetado, impacto, responsável e status. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Camada 6 - Modelo financeiro oficial e capital
Garante que avanço físico, promessa comercial e exposição de capital estejam sincronizados.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
VGV, receita e preço Define receita esperada, preço por tipologia, tabela, reajustes e política de desconto. | Por tipologia/unidade: preço-base, desconto permitido, condição, margem e impacto no modelo financeiro. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Curva de vendas Projeta velocidade de vendas, absorção e sazonalidade. | Curva mensal por tipologia, canal, cenário e gatilho de revisão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Crédito, repasse e distrato Estima aprovação de crédito, repasse, inadimplência e distrato. | Indicador mensal com premissa, histórico, risco, plano de mitigação e pacotes financeiros associados. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Custo total do investimento Inclui obra, terreno, legal, marketing, tecnologia, atendimento, assistência, impostos e indiretos. | Custo por centro, fase, pacote e natureza, com premissa e contingência separada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Fluxo de caixa e funding Mostra desembolsos, entradas, funding, aportes e liquidez. | Fluxo mensal e por marco, com curva física, curva de vendas, repasse, saldo, exposição e necessidade de capital. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Exposição máxima Define limite de capital alocado antes da recuperação por vendas/repasse. | Valor máximo, período esperado, gatilhos de alerta e plano se a exposição for ultrapassada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Cenários e sensibilidades Testa impacto de variação em custo, prazo, venda, juros, crédito, produtividade e inflação. | Cenário base/otimista/pessimista, variável, impacto, limiar crítico e decisão associada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Contingências por tipo Separa reserva de projeto, quantidade, preço, prazo, aprovação, fornecedor, qualidade e assistência. | Contingência por risco, valor, gatilho de uso, aprovador, consumo e saldo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Gatilhos financeiros Define quando pausar, redesenhar, reduzir ritmo, acelerar ou cancelar. | Gatilho objetivo por indicador financeiro, alcance da reação e prazo de decisão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Pacotes monetizáveis Identifica entregas que liberam medição, repasse, caixa, entrega ou redução de risco. | Por pacote: valor econômico, condição de monetização, evidência, sistema, responsável e dependência financeira. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Relação físico-financeira Conecta avanço físico, medição, pagamento, recebíveis e caixa. | Curva S física e financeira por pacote/contrato, com medição aceita e pagamento previsto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Fonte única financeira Define o modelo financeiro oficial e proíbe versões paralelas. | Arquivo/sistema oficial, versão, dono, campos travados, histórico e rito de atualização. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 7A - Orçamentos executivos, preços históricos e premissas de custo
Converte escopo, método e recursos em custo orçado controlável, rastreável e comparável. Orçamentos define a referência técnica de custo; Controladoria acompanha a realização e os desvios em camada própria.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Orçamento executivo completo Detalha custo direto, indireto, infraestrutura, área externa, torres, sistemas e serviços. | Por EAP/pacote/contrato, com quantidade, unidade, preço, composição, fonte e data-base. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Data-base e reajuste Define mês-base, índice e regra de atualização. | Data-base por orçamento, índice, periodicidade, contratos afetados e impacto projetado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Curva ABC Identifica itens de maior impacto em custo e risco. | ABC por grupo/insumo/serviço, com percentual, fornecedor, pacote, risco e estratégia de compra. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Quantitativos críticos Registra volumes que podem distorcer custo se estiverem errados. | Por item crítico: quantidade, fonte, método de medição, tolerância, responsável e comparação com histórico. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Preços históricos Mostra preço histórico por serviço, material e equipamento usado como referência de comparação. | Por item: preço mínimo/médio/máximo histórico, data, obra de origem, unidade, escopo comparável, índice de atualização, faixa de alerta e racional para aceitar preço fora da faixa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Consumos históricos Mostra consumo histórico por serviço, material e equipamento para comparar consumo previsto e real. | Por item: consumo por unidade de serviço, perda esperada, obra de origem, condição de execução, faixa aceitável, fonte e responsável por análise de desvio. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Composições e produtividades Define consumo de material, mão de obra e equipamentos por unidade de serviço. | Composição por pacote, produtividade esperada, equipe, equipamento, perda, fonte histórica e premissa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Cotações e fornecedores de referência Registra bases de preço usadas na aprovação. | Cotação por item: fornecedor, escopo, validade, exclusões, premissas, capacidade e risco. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Inclusões, exclusões e verbas Explicita o que foi orçado, o que não foi e o que ficou como verba. | Por linha de orçamento: escopo incluído, excluído, critério de medição, verba e responsável por fechar. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Comparativos com histórico Compara custo com plataforma, obras anteriores, concorrentes e mercado. | Indicadores por m², unidade, sistema e pacote; explicar causa de diferença e decisão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Premissas de método e equipamento Registra soluções executivas assumidas no custo. | Por serviço: método, equipamento, equipe, ritmo, perda, restrição e pacote vinculado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Itens de risco e contingência Destaca itens orçados com incerteza relevante. | Item, incerteza, faixa de variação, contingência, gatilho de uso e plano de fechamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Integração orçamento-pacote-contrato Conecta cada custo ao pacote e ao contrato ou pedido. | Cada pacote deve ter código de orçamento, contrato, pedido, medição e evidência de aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Camada 7B - Controladoria do investimento e controle físico-financeiro
Separa a função de Controladoria da função de Orçamentos: a Controladoria mede, concilia, projeta desvios, protege o resultado e garante que o físico, o financeiro e os contratos conversem.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Modelo de apuração físico-financeira Define como avanço físico, medição, custo incorrido, compromisso contratado e pagamento serão apurados. | Por pacote/contrato: quantidade orçada, quantidade executada, quantidade aceita, valor medido, valor pago, saldo e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Integração orçamento-pacote-contrato Conecta cada custo ao pacote e ao contrato ou pedido. | Cada pacote deve ter código de orçamento, contrato, pedido, medição, evidência de aceite e centro de custo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Pacotes monetizáveis Identifica entregas que liberam medição, repasse, caixa, entrega ou redução de risco. | Por pacote: valor econômico, condição de monetização, evidência, sistema, responsável e dependência financeira. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Relação físico-financeira Conecta avanço físico, medição, pagamento, recebíveis e caixa. | Curva S física e financeira por pacote/contrato, medição aceita, pagamento previsto e impacto no caixa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Gerenciamento de valor agregado Aplica custo orçado do trabalho realizado, custo real e valor planejado para medir desempenho. | Por período e pacote: PV, EV, AC, CPI, SPI, forecast, causa do desvio e ação corretiva. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Forecast de custo e resultado Projeta custo ao término, margem final e consumo de contingência. | Atualização mensal ou por marco: custo contratado, comprometido, realizado, a contratar, tendência e variação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Controle de medições e pagamentos Define regra de medição, retenção, aprovação, nota fiscal e pagamento. | Por contrato: critério de medição, pacote, quantidade, preço, retenção, aceite, NF, vencimento e status. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Controle de desvios e causas Registra desvios de custo, prazo físico-financeiro e suas causas fundamentais. | Desvio por pacote/grupo: causa, responsável, impacto, ação corretiva, ação preventiva, prazo e verificação de eficácia. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Relatório de resultado do investimento Consolida desempenho para Líder do Investimento, diretores locais e direção. | Painel com margem, custo, prazo, caixa, exposição, riscos, tendência, decisões necessárias e próximos marcos. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 8 - Cronograma, marcos e planejamento puxado
Transforma prazos em promessas confiáveis, restrições visíveis, produtividade controlada e planos de ataque específicos por frente.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Marcos mestre Define lançamento, mobilização, fundação, estrutura, fachada, habite-se, vistoria e entrega. | Marco, data, condição de aceite, trilhos envolvidos, pacote predecessor, dono e risco. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Cronograma executivo integrado Organiza atividades, dependências, caminho crítico e baseline. | Atividade ligada a pacote, local, predecessor, duração, recurso, restrição e indicador. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Cronogramas auxiliares Inclui projetos, aprovações, suprimentos, canteiro, vendas, crédito, personalização e entrega. | Cronograma por trilho com responsáveis, SLAs, entregas e relação com marcos mestre. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Caminho crítico Mostra o que limita a data final e o que não pode atrasar. | Caminho crítico com pacotes, folgas, restrições, riscos e plano de proteção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Planejamento de fases Detalha cada fase com quem vai executar e receber. | Por fase: marco final, atividades puxadas, recursos, restrições, riscos, layouts e entregáveis. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Lookahead e restrições Remove o que impede pacotes futuros de começar. | Janela de 3 a 12 semanas: pacote, restrição, causa, responsável, prazo, status e escalonamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Programação semanal e PPC Define compromissos da semana apenas para pacotes prontos. | Por equipe/frente: pacote, local, quantidade, data, responsável, condição de pronto e PPC diário/semanal. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Takt, GBO e linha de balanço Balanceia ritmo por torre, pavimento, zona, unidade e equipe. | Por zona/pacote: ciclo, equipe, capacidade, lote, sequência, buffers e ponto de controle. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Histogramas Mostra demanda de mão de obra, materiais e equipamentos ao longo do tempo. | Mensal/semanal por função, material e equipamento; incluir pico, fonte, plano de mobilização e custo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Buffers e recuperação Define folgas, planos B e ações de recuperação. | Plano de recuperação por desvio: causa, impacto, ação, custo, prazo, aprovador e efeito no caixa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Condições de avanço de fase Define quando uma fase pode começar ou terminar. | Checklist por fase com pacotes aceitos, segurança, qualidade, material, equipe, projeto e restrições removidas. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Planos de ataque por frente Desdobra o cronograma em planos específicos para demolição, corte e aterro, bota-fora, contenção, fundações, drenagem, infraestrutura, estrutura, fachada, acabamentos, finalização e desmobilização. | Por frente: mapa/trechos, sequência, equipamentos, equipe, produtividade, acessos, bota-fora, restrições, riscos, evidências, plano B e vínculos ao cronograma mestre. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Plano de adequação ao takt Define estratégias de paralelismo, crashing, reforço de equipe, mudança de lote, buffers e reequilíbrio. | Por desvio: estratégia, pacote afetado, custo, ganho de prazo, risco, aprovação, efeito no caixa, condição de retorno ao takt e responsáveis. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Carta de controle de produtividade Acompanha produtividade real versus esperada por serviço e identifica variação fora de controle. | Por serviço/equipe: produtividade diária/semanal, média, limites de controle, causa de variação, ação e comparação histórica. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Gerenciamento de valor agregado no prazo Relaciona avanço planejado, avanço realizado e custo para prever desvios de prazo e custo. | Por pacote/período: PV, EV, AC, CPI, SPI, tendência, causa e plano corretivo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Corrente crítica Define buffers de projeto e alimentação para proteger a restrição real do sistema. | Por cadeia: restrição, buffer inicial, consumo, gatilho de reação, pacote alimentador e responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Produtividade esperada por serviço Define expectativa objetiva de tempo e produção para cada tipo de serviço. | Por serviço: unidade, equipe padrão, produção por dia, duração por lote, condição de validade, fonte histórica e faixa verde/amarela/vermelha. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Camada 9 - Governança da empresa temporária
Define como o investimento será dirigido, decidido, bloqueado, escalado e controlado durante a execução.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Organograma da empresa temporária Mostra estrutura local, apoio corporativo e interfaces externas. | Organograma por fase, com função, titular, backup, dedicação, alçada e data de entrada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Papéis de liderança Define Líder do Investimento, Dono do Produto e Fluxo e responsáveis de domínio. | Ficha de papel: missão, decisões, indicadores, rituais, entregas, alçadas e substituto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Cinco diretores locais Formaliza Operações, Mão de Obra, Controlador, Preposto e QSSMA. | Por diretor: domínio, pacote que valida, direito de bloqueio, indicadores, rituais e evidências exigidas. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
RACI por pacote e fase Define responsável, aprovador, consultado e informado. | RACI por pacote, fase, marco e tipo de decisão; deve constar no sistema, não só em PDF. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Alçadas e direitos de decisão Define quem decide custo, prazo, mudança técnica, comercial e contratual. | Matriz de alçada por tipo de impacto, valor, prazo, risco e promessa ao cliente. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Direitos de bloqueio Define quem pode bloquear avanço e em quais condições. | Lista de condições de bloqueio, alcance, comunicação, tempo de resposta e autoridade de retomada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Rituais locais Define reuniões diárias, semanais, lookahead, qualidade, segurança, custos e cliente. | Para cada ritual: finalidade, participantes, entradas, decisões, saídas, duração, frequência e indicadores. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Interface com Curling Define quando escalar restrições acima da alçada local. | Critério de escalonamento, formulário, prazo, dono, decisão esperada e retorno à linha. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
SLAs de decisão Define prazo máximo para respostas críticas. | SLA por tipo de decisão/RFI/restrição, com prioridade, impacto e escalonamento automático. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Backups e sucessão Define substitutos para funções críticas. | Por função: titular, backup treinado, competência mínima, acesso ao sistema e gatilho de substituição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Responsabilidade por evidências Define quem registra, valida e guarda evidências. | Por evidência: tipo, pacote, sistema, responsável, prazo, recebedor e retenção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 10 - Pacotes de trabalho
O pacote é a unidade operacional que conecta escopo, responsável, recursos, execução, qualidade, medição, aceite e aprendizado.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Catálogo e código do pacote Cria identidade única e persistente para cada entrega relevante. | Código por empreendimento, fase, torre, local, sistema e tipo de pacote; usado em todos os sistemas. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Saída verificável Define objetivamente o que estará pronto ao concluir o pacote. | Descrição de saída com critério de aceite, evidência e recebedor. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Localização Diz onde o pacote acontece: torre, pavimento, unidade, ambiente, trecho, zona ou sistema. | Menor nível necessário: zona/pavimento/unidade/ambiente/componente, conforme tipo de pacote. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Dono, executor e recebedor Define quem responde, quem faz e quem recebe. | Nome/função, empresa, backup, contato, alçada e sistema de aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Dependências Lista pacotes predecessores, materiais, aprovações, projetos, equipes e caixa necessários. | Dependência por ID de pacote/fonte, data necessária, responsável, status e evidência de liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Condições de início Define tudo que precisa estar pronto antes de começar. | Checklist: projeto, material, equipe, equipamento, segurança, frente liberada, contrato, custo e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Recursos necessários Lista materiais, kits, ferramentas, equipamentos e pessoas. | Quantidade por pacote/local/data, com SKU, lote, fornecedor, local de estoque, ferramenta e equipe. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Método e Trabalho Padronizado Define sequência de execução, tolerâncias, cuidados e erros comuns. | Passo a passo com fotos/desenhos, tempo padrão, ferramentas, pontos de controle e reação a desvios. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Tempo, produtividade e custo Define duração esperada, produtividade e custo previsto. | Por pacote: duração, equipe, produtividade, custo unitário, perda, comparação real x previsto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Qualidade, segurança e ambiente Define critérios críticos, riscos e controles aplicáveis. | FVS/IT/APR/checklist por pacote, com ponto de retenção, evidência e responsável de liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Evidências obrigatórias Define fotos, testes, assinaturas, laudos, checklists e registros. | Evidência por pacote, formato, sistema, momento, responsável, recebedor e prazo de registro. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Medição e pagamento Conecta pacote aceito a contrato, medição e pagamento. | Critério de medição, quantidade, preço, contrato, retenção, aceite e nota fiscal por pacote. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Riscos e contingências Lista anormalidades prováveis e respostas padrão. | Risco, gatilho, reação, quem chamar, alcance de bloqueio e condição de retomada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Estados do pacote Controla cadastrado, especificado, liberado, em processamento, bloqueado, produzido, verificado, aceito e entregue. | Mudança de estado apenas com evidência; cada estado tem responsável e critério de transição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 11 - Manual de execução passo a passo
Transforma o Book em instruções simples para executores, fornecedores e equipes de apoio seguirem sem reinterpretar decisões.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
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O que fazer hoje Mostra a tarefa diária, local e pacote correspondente. | Interface diária: pacote, local, quantidade, versão, horário, responsável e recebedor. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Preparação da frente Explica como deixar o local pronto antes de executar. | Checklist visual por frente: limpeza, acesso, material, projeto, proteção, ferramentas e liberação anterior. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Sequência operacional Detalha o passo a passo de execução. | Passos numerados, com foto/desenho, tempo esperado, ponto de controle e erro comum. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Materiais, kits e ferramentas Lista exatamente o que usar e o que não usar. | SKU, kit, quantidade, lote, local de retirada, ferramenta, gabarito e substituição permitida. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Equipe e competência Define quem pode executar e qual treinamento precisa ter. | Função, número de pessoas, treinamento, certificado, validade e supervisor responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Tolerâncias e erros comuns Mostra medidas, limites e falhas frequentes a evitar. | Tabela de tolerância, foto de correto/incorreto, instrumento e reação se fora do padrão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Segurança e ambiente Resume riscos e controles essenciais da atividade. | EPI/EPC/APR por passo, condição de parada e responsável de liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Fotos, testes e registros Define o que registrar para provar conclusão. | Lista de fotos obrigatórias, ângulo, momento, teste, checklist e sistema de upload. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Canal de ajuda Diz quem chamar quando faltar informação, material, equipe ou houver risco. | Contato por tipo de problema, SLA, escalonamento e regra de parada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Critério de conclusão Define quando a atividade pode ser considerada pronta. | Saída, evidência, checklist, assinatura do recebedor e atualização do status do pacote. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 12 - Primeira peça boa, testes e retestes
Valida a primeira execução real antes da produção repetitiva e garante que novidade não entre em escala sem prova.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Lista de primeiras peças obrigatórias Define quais pacotes exigem primeira peça boa antes de repetir. | Lista por sistema/pacote, motivo, local, data, equipe e condição de liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Controle de Testes por pacote Define quais testes são aplicados em cada pacote, em que momento e com qual critério. | Por pacote: teste, norma/procedimento, amostragem, responsável, equipamento, registro, critério de aprovação, reteste e vínculo com medição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Liberação do primeiro pacote Validação multidisciplinar da primeira execução antes de liberar o fluxo. | Assinatura de Operações, QSSMA, Controladoria quando medir, Suprimentos quando houver kit, Engenharia e recebedor. Deve registrar ressalvas e condições de repetição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Escopo e local de teste Define exatamente onde e o que será testado. | Local, unidade/trecho, sequência, recursos, variações cobertas e limitações do teste. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Equipe, material e fornecedor reais Garante que o teste use condições equivalentes à repetição. | Registrar equipe, fornecedor, lote, treinamento, equipamento e condições de campo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Tempo, consumo, custo e produtividade Mede se as premissas do Book são reais. | Medição real por etapa, comparação com previsto, causa de desvio e ajuste necessário. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Ferramentas e gabaritos Valida se dispositivos, ferramentas e poka-yokes funcionam. | Lista, disponibilidade, condição, ergonomia, manutenção e melhoria proposta. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Interferências e erros Registra problemas encontrados durante a primeira execução. | Problema, causa, alcance, correção, impacto no projeto/kit/treinamento e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Critérios de aceite Define quem aprova e em quais condições. | Checklist de aceite, testes, fotos, assinatura, ressalvas e decisão liberar/ajustar/retestar. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Atualização de padrão Incorpora ajustes no Trabalho Padronizado, kit, projeto e treinamento. | Lista de documentos/sistemas atualizados, versão nova, data, público treinado e pacotes impactados. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Reteste obrigatório Define quando uma condição validada perdeu confiabilidade. | Gatilhos de reteste, alcance bloqueado, novo teste, evidência e liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Liberação da produção repetitiva Autoriza ritmo apenas depois da validação. | Termo de liberação por pacote, com condições, limites, indicadores e data de início do ritmo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Camada 13 - Plano de canteiro e logística
Define como o canteiro será usado, abastecido, controlado e alterado ao longo dos momentos físicos da obra.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Layout por fase Mostra canteiro em cada momento: mobilização, fundação, estrutura, acabamentos, entrega. | Desenho por fase com áreas, fluxos, responsáveis, datas de mudança e gatilhos. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Gestão de layouts: seis momentos Define layouts para movimentação de terra, infra e contenção, fundação, estrutura, acabamentos, finalização e desmobilização. | Para cada momento: planta, gatilho de transição, prazo, responsáveis, riscos, comunicação, rotas, estoques, equipamentos e evidência de conclusão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Acessos e fluxos Define entrada de veículos, pedestres, fornecedores, visitantes, clientes e emergência. | Por acesso: tipo, horário, restrição, controle, sinalização, responsável e plano alternativo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Controle de acesso Explica como acesso de pessoas, veículos, visitantes, fornecedores e clientes é feito. | Regras por perfil, portaria, crachá/catraca, cadastro, horários, responsável, exceção e registro de entrada/saída. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Áreas de vivência Dimensiona refeitório, vestiários, sanitários, água, enfermaria e descanso. | Área por pico de pessoas, norma aplicável, distância máxima, equipamentos e inspeção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Áreas administrativas Define engenharia, segurança, qualidade, reuniões, treinamento, almoxarifado e atendimento. | Sala, função, capacidade, recursos de TI, responsável, data de montagem e desmobilização. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Estoques e expedição Localiza materiais, baias, almoxarifados, áreas de rápido consumo e expedição. | Por área: m², material permitido, estoque mínimo/máximo, equipamento de movimentação e raio de atendimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Transporte vertical Define grua, cremalheira, elevador definitivo, mini-grua e guinchos. | Equipamento, posição, capacidade por raio, demanda por ciclo, manutenção, plano de carga e interferências. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Transporte horizontal Define bobcat, empilhadeira, paleteira, carrinhos, rotas e pisos preparados. | Rota por material, veículo, piso, restrição, tempo, responsável e contingência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Equipamentos por pacote Lista equipamentos grandes, médios e pequenos por fase e serviço. | Matriz equipamento x pacote x mês, com quantidade, locação/próprio, manutenção e backup. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Decisão comprar ou alugar equipamentos Registra quais equipamentos serão comprados, locados ou compartilhados, e o racional. | Por equipamento: decisão, motivo, CAPEX/OPEX, duração de uso, manutenção, ociosidade, reuso, lead time, custo total e responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Restrições externas Registra horários de caminhões, zoneamentos de tráfego, vizinhos e órgãos públicos. | Regra por via/horário/material, licença necessária, exceção, programação e contato de autoridade. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Mudança de layout Define quando e como o canteiro deve ser reconfigurado. | Gatilho, data, novo layout, responsáveis, atividades preparatórias e comunicação aos usuários. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Mobilização e desmobilização Planeja chegada e saída de canteiro, equipamentos, grua, cremalheira e estruturas temporárias. | Checklist por ativo: transporte, licença, fundação/base, montagem, inspeção, seguro, desmobilização e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Resíduos, químicos e controle tecnológico Define baias, MTR, lava-rodas, lava-bicas, químicos, corpos de prova e ensaios. | Local, material permitido, frequência de coleta, responsável, registro, laudo e contingência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Responsáveis por áreas Define quem cuida de cada espaço do canteiro. | Mapa de responsabilidade por área, rotina de inspeção, checklist 5S e plano de correção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 14 - Pessoas, mão de obra e competências
Garante que a capacidade humana prevista no Book exista, esteja treinada, certificada e disponível no momento certo.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
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Histograma de pessoas Mostra demanda por função ao longo da obra. | Por mês/semana/fase: função, quantidade, próprio/terceiro, pico, custo e fonte da produtividade. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Equipe própria e terceira Define equipes locais, empreiteiros, fornecedores de mão de obra e apoio corporativo. | Por equipe: escopo, quantidade, líder, contrato, documentação, treinamento e pacote associado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Dimensionamento por pacote Define quantas pessoas e quais funções cada pacote exige. | Por pacote: função, quantidade, produtividade, turno, supervisor, backup e competência mínima. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Produtividades esperadas Registra metas de produtividade por serviço e equipe. | m²/dia, m³/dia, unidade/dia ou pacote/dia por função, com fonte histórica e faixa aceitável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Matriz de competências Define habilidades, certificações e experiência mínima. | Por função/pacote: competência, treinamento, prova prática, validade, supervisor e autonomia permitida. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Treinamentos e certificações Lista integração, NR, IT, FVS, sistema e pacote específico. | Registro por pessoa: curso, data, instrutor, avaliação, validade, pacote autorizado e reciclagem. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Documentação obrigatória Inclui CLT/MEI/terceiros, ASO, contratos, fichas de EPI e certificados. | Checklist por pessoa/empresa, status, vencimento, bloqueio automático e responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Mobilização e desmobilização Define quando equipes entram, aumentam, reduzem e saem. | Cronograma por equipe, pacote, data, condição de entrada, treinamento e plano de saída. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Backups e substituição Prevê substitutos para funções críticas e troca de equipes. | Lista de backups por função, treinamento, gatilho de substituição, impacto e necessidade de primeira peça/reteste. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Avaliação de desempenho Mede produtividade, qualidade, segurança, colaboração e cumprimento de promessas. | Indicador por equipe/pacote/semana, com causa de desvio e plano de desenvolvimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Incentivos e penalizações Define critérios de reconhecimento, bônus, retenção ou bloqueio de fornecedor/equipe. | Regra por indicador, limite, elegibilidade, evidência, aprovação e efeito contratual. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 15 - Suprimentos, fornecedores e Central Inteligente de Materiais
Transforma cronograma e orçamento em capacidade real de fornecimento, contratação, estoque, kit, pré-montagem e abastecimento da obra.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Agenda de contratações Define o que contratar, quando iniciar, quando fechar e qual desvio existe. | Por item/serviço: escopo, responsável, prazo total, data limite, status, desvio, causa e plano. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Fornecedores estratégicos e acordos de compras Lista acordos existentes, parceiros próximos e como podem ajudar em capacidade, risco, preço, tecnologia ou desenvolvimento. | Fornecedor, acordo, itens cobertos, capacidade, SLA, condições comerciais, apoio técnico, riscos, contato e plano de contingência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Itens e fornecedores críticos Lista materiais, serviços e fornecedores que impactam prazo, custo, qualidade ou cliente. | Classificação crítica, capacidade, risco, alternativa, homologação, histórico e pacote afetado. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Homologação de fornecedor Valida técnica, segurança, capacidade produtiva, financeira e histórico. | Ficha por fornecedor: escopo autorizado, versões, certificados, capacidade, equipe, risco, validade e plano de desenvolvimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Contratos e escopos Define escopo contratado, exclusões, medições, SLAs e penalidades. | Contrato por pacote/serviço, com EAP, quantidades, preço, medição, retenção, prazo e critério de aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Lead times e lotes Define prazo de fornecimento, lote mínimo, embalagem, frequência e transporte. | Por item: lead time, lote, embalagem, frequência, pedido mínimo, janela de entrega e contingência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
PPCP - Plano para Cada Peça Define consumo, perda, ponto de reposição, estoque, rota, responsável e contingência. | Por SKU crítico: consumo por pacote, perda, estoque mínimo/máximo, local, fornecedor, lote e reposição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Cronograma de abastecimento da Central Inteligente de Materiais Planeja recebimento pelo almoxarifado central antes do pedido da obra, com tempo para preparar kits. | Por kit/material: data de compra, chegada na CIM, conferência, montagem, estoque de segurança, data pronta para obra e responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Kits e pré-montagens Agrupa itens que devem chegar juntos para um pacote. | Kit por pacote/unidade: conteúdo, quantidade, versão, etiqueta, destino, checklist, teste e liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Forma de abastecimento Escolhe estoque central, kit, pré-montagem, entrega direta, supermercado ou produção local. | Decisão por item com motivo, custo total, risco, rota, frequência e condição de mudança. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Rastreabilidade Liga fornecedor, lote, pedido, kit, pacote, unidade, equipe e teste. | Etiqueta/ID por lote e kit; registro de aplicação por unidade/ambiente/pacote e evidência de recebimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Estoque de segurança Define reserva para itens críticos e tempo de recuperação. | Cálculo por consumo, variabilidade, lead time, impacto e alternativa de fornecimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Kanban e reposição puxada Define sinal de reposição baseado em consumo ou pacote. | Cartão/sinal por item, ponto de pedido, quantidade, local, responsável e tempo de reposição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Equivalência e substituição Define como trocar item ou fornecedor sem comprometer requisitos. | Formulário com comparação técnica, custo, estoque, prazo, garantia, reteste e aprovação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Recebimento e quarentena Define inspeção, controle de qualidade, não conformidade e liberação para uso. | Checklist por entrega, lote, nota, condição, foto, aceite, quarentena e destinação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Contingência de fornecimento Define fornecedores alternativos, rotas, estoques e substitutos. | Plano por item crítico: gatilho, alternativa, prazo, custo, aprovação técnica e comunicação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Camada 16 - Qualidade, processos e evidências
Garante que qualidade seja produzida e comprovada na origem, não apenas inspecionada no final.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
PQO e mapa de processos Define sistema de qualidade, processos, responsabilidades e documentos. | Mapa por processo/pacote, documentos aplicáveis, responsável, registros e auditorias. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Materiais e serviços controlados Lista itens que exigem controle especial. | Por material/serviço: critério, frequência, evidência, ponto de retenção e responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Matriz de criticidade A/B/C Classifica controles conforme risco. | Classe A com retenção independente; B com passagem de bastão; C com autoverificação/amostragem. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
ITs e FVSs Define instruções de trabalho e fichas de verificação. | Por pacote/serviço: passo a passo, item de inspeção, tolerância, amostragem, evidência e ação se reprovar. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Checklists e pontos de retenção Bloqueia avanço até liberação de características críticas. | Ponto de retenção por pacote, condição, responsável de liberação, evidência e regra de retomada. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Ensaios e testes Define estanqueidade, concreto, solo, elétrica, gás, funcionamento e comissionamento. | Por sistema: norma, método, amostragem, frequência, resultado esperado, laudo e ação corretiva. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Autoverificação e passagem de bastão Quem executa verifica; quem recebe confirma interface. | Checklist de entrega/recebimento por interface, com assinatura e fotos. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Não conformidade Registra falha, causa, correção, ação preventiva e reincidência. | NC por pacote, local, causa, responsável, ação, prazo, custo, status e verificação de eficácia. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Evidências digitais Centraliza fotos, assinaturas, laudos, testes e checklists. | Arquivo por pacote/unidade/sistema, com metadados: data, pessoa, versão, local e recebedor. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Auditorias Verifica aderência a padrões e confiabilidade do sistema. | Plano de auditoria por fase, amostra, item, achado, ação e reincidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Indicadores de qualidade Mede retrabalho, aceite de primeira, NCs, reincidência e defeitos pós-entrega. | Por pacote/equipe/fornecedor: fórmula, meta, fonte, frequência, responsável e reação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Calibração e instrumentos Controla instrumentos de medição e validade. | Instrumento, número, responsável, validade, certificado, local e bloqueio se vencido. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Integração com medição/pagamento Só permite medir/pagar pacote aceito com evidência. | Regra de medição por contrato, vinculada a FVS, checklist, aceite e retenção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 17 - Segurança, saúde, meio ambiente e conformidade
Protege pessoas, legalidade, ética, meio ambiente e continuidade operacional.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
PGR, PCMSO, PCMAT e PPRA Consolida programas legais e planos de gestão de risco. | Documento por obra/fase, responsável técnico, validade, escopo, evidência e atualizações. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
APR e ordem de serviço Define riscos e controles por atividade. | APR por pacote/atividade, com EPI/EPC, condição de parada, assinatura e treinamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Documentação de trabalhadores Controla ASO, certificados, contrato, ficha EPI, NR e autorização de acesso. | Checklist por pessoa/empresa, vencimentos, bloqueios automáticos e evidência de integração. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
EPIs e EPCs Define equipamentos individuais e coletivos por atividade/fase. | Matriz EPI/EPC x atividade, quantidade, local, inspeção, responsável e reposição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Projetos de proteção coletiva e SPIQ Define proteções periféricas, escadas, vãos, linha de vida, balancins e plataformas. | Projeto por área/fase, memória, ART, montagem, inspeção, liberação e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Equipamentos críticos de segurança Controla grua, cremalheira, balancim, cadeirinha, guindaste e máquinas. | Por equipamento: laudo, operador, manutenção, inspeção diária, plano de carga e vento/limite operacional. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Rotas e emergências Define evacuação, brigada, primeiros socorros, enfermaria e comunicação. | Mapa de rota, pontos de encontro, contatos, simulado, kit, responsáveis e registro. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Treinamentos NR e integração Lista treinamentos obrigatórios e reciclagens. | Por função/pacote: curso, validade, prova, instrutor, certificado e bloqueio se vencido. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Critérios de bloqueio e retomada Define quando parar por risco e como liberar novamente. | Catálogo de anormalidades, alcance de parada, comunicação, responsável e evidência de correção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
PGRCC, MTR e resíduos Controla resíduos, transporte, destinação e evidências ambientais. | Por tipo de resíduo: local, segregação, volume, transportador, MTR, destinação e frequência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Licenças e condicionantes ambientais Controla obrigações ambientais e prazos. | Condicionante, órgão, ação, prazo, responsável, evidência e risco de descumprimento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Investigação de incidentes Define análise de causa, ação corretiva e prevenção. | Relatório por evento, causa raiz, ações, responsáveis, prazo, comunicação e verificação de eficácia. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: matrículas, certidões, protocolos, licenças, pareceres, atas com órgãos e comprovantes. |
Camada 18 - Sistemas, dados, fio digital e tecnologia
Garante que o Book seja executável por meio de fontes oficiais, identificadores, evidências, dashboards e automações confiáveis.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Sistemas oficiais Define ERP, GED, CRM, BI, campo, aprovações, SharePoint e aplicativos. | Mapa sistema x informação x dono x usuário x frequência x integração. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Donos dos dados Define quem responde por cada campo crítico. | Dicionário de dados com campo, definição, fonte, dono, qualidade mínima e regra de alteração. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Estrutura de pastas e nomenclatura Padroniza arquivos, versões, projetos e evidências. | Padrão por tipo de documento, código, versão, data, status e local oficial. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Acessos e usuários Define perfis de acesso, criação, alteração e exclusão. | Perfil por papel, sistema, permissão, data de validade, backup e trilha de auditoria. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Kit de TI da obra Define internet, computadores, tablets, impressoras, câmeras, catraca e suporte. | Por função/local: equipamento, software, acesso, SLA, manutenção e contingência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
ERP, GED, CRM e BI Define como contratos, medições, documentos, clientes e indicadores serão controlados. | Fluxo por processo, campos obrigatórios, integrações, relatórios e responsável de conferência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Dashboards Mostram saúde do investimento, pacotes, riscos, qualidade, financeiro, suprimentos e cliente. | Dashboard por público: executivo, fluxo, execução; com indicador, fonte, atualização, meta e reação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Identificadores únicos Conecta investimento, pacote, unidade, material, lote, contrato, equipe, evidência e chamado. | ID persistente usado em todos os sistemas; não deve ser recriado por área. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Integrações e automações Define alertas, robôs, IA, fluxos de aprovação e consistência de dados. | Automação por processo: gatilho, regra, dado, responsável, exceção, auditoria e limite de decisão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Evidência digital e assinatura Define como registrar fotos, laudos, checklists e aceites. | Metadados obrigatórios: pacote, local, pessoa, data, versão, recebedor e status. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Qualidade do dado Controla completude, atualidade, duplicidade e confiabilidade. | Indicador de qualidade do dado por fonte, campo crítico e responsável de correção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Segurança e continuidade Define backup, cibersegurança, acesso, incidentes e plano de contingência. | Plano por sistema crítico: backup, RTO, RPO, responsável, teste e comunicação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Rastreabilidade física até origem Permite saber onde material, lote, equipe ou fornecedor foi aplicado. | Consulta por lote/fornecedor/pacote/unidade/chamado, com mapa de alcance e plano de contenção. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 19 - Marketing, vendas, crédito, personalização e atendimento
Conecta promessa autorizada, venda, crédito, comunicação e atendimento ao fluxo de execução.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Promessa comercial autorizada Define texto e limites do que será vendido. | Mensagem por canal, versão, prova de sustentação, restrições e itens proibidos. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Materiais comerciais auditados Controla folders, imagens, maquete, decorado, site, CRM e argumentos. | Peça, versão, data, aprovadores, itens de atenção e vínculo com memorial/projeto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Tabela, preço e desconto Define política comercial e limites por canal/unidade. | Por unidade/tipologia: preço, desconto máximo, condição, aprovador e impacto no modelo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Treinamento comercial Ensina produto, promessa, limites, crédito, jornada e respostas autorizadas. | Roteiro, prova de treinamento, perguntas frequentes, objeções e atualização por mudança de Book. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Objeções e respostas Padroniza respostas para preço, prazo, financiamento, acabamento, localização e riscos. | Pergunta, resposta autorizada, evidência, limite e encaminhamento se houver dúvida. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Política de crédito Define enquadramento, documentação, simulação, aprovação e restrições. | Critério por perfil, documento, prazo, status, risco e plano de acompanhamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Estratégia de repasse Define quando e como transformar venda em recebível/caixa. | Cronograma por cliente/unidade, documentos, banco, pendência, responsável e gatilho de escalonamento. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Jornada de atendimento Define contatos, canais, SLAs e mensagens durante compra e obra. | Jornada por etapa, mensagem, canal, prazo, responsável, sistema e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Comunicação obra-cliente Define visitas, informes, marcos, restrições e cuidados. | Calendário, roteiro, área liberada, responsável, riscos, mensagens e registro. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Vistorias e entrega Define critérios, agenda, pendências, aceite e entrega de chaves. | Por unidade: checklist, pendências, fotos, assinatura, prazo de correção e status de chave. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Manual do proprietário Explica uso, manutenção, garantias, fornecedores e cuidados. | Por sistema/ambiente: instrução simples, periodicidade, garantia, perda de garantia e contato. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
NPS, chamados e reputação Mede experiência e conecta reclamação à origem. | Chamado por unidade/ambiente/componente, severidade, pacote de origem, lote, equipe e causa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Camada 20 - Personalização e modificativos
Trata personalização como uma camada quase final e controlada, semelhante a uma reforma planejada em uma casa praticamente pronta, sem contaminar a produção repetitiva.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Oferta autorizada de personalização Define o que foi ofertado ao cliente em planta, acabamento, kits e serviços. | Opção, descrição, unidades elegíveis, preço, prazo, impacto, fornecedor, versão comercial e anexos de aprovação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Menu e limites de personalização Define opções permitidas e o que é proibido alterar. | Por opção: limite técnico, limite comercial, impacto em projeto, material, prazo, garantia e assistência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Cronograma de personalização Define janelas de escolha, congelamento, compra, preparação e execução. | Por unidade/cliente: data de escolha, congelamento, pedido, kit, execução, vistoria e responsável. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: baseline, plano de fase, mapa de restrições, simulações, atas de planejamento e plano de recuperação. |
Registro cliente-unidade-opção Conecta cliente, unidade, escolha, versão e pacote afetado. | Unidade, cliente, opção, data, valor, aprovação, pacotes afetados, status e evidência. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Materiais e kits especiais Define materiais específicos de personalização e sua preparação. | SKU, quantidade, unidade, cliente, kit, lote, fornecedor, data de chegada e local de guarda. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Pacotes que NÃO serão executados por unidade Mostra quais pacotes não devem ser feitos em casas/unidades por causa de personalização futura. | Por unidade: pacote padrão suprimido, motivo, opção futura, data de bloqueio, responsável, sinalização física e digital. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Sequência de execução da personalização Define personalização como intervenção controlada após base adequada. | Sequência por ambiente: base pronta, proteção, execução, teste, limpeza, aceite e retorno ao fluxo. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Interface com compras e CIM Garante que materiais personalizados cheguem ao momento certo. | Unidade, material, lead time, chegada CIM, kit pronto, data obra, responsável e plano B. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Controles de qualidade e aceite Define verificações específicas da personalização. | Opção, critério, teste, foto, assinatura, garantia e responsável pelo aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Comunicação com cliente Define mensagens, prazos, limites e consequências de escolha. | Mensagem, data, canal, opção, prazo, consequência, responsável e registro no CRM. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Mudanças tardias Define como tratar pedidos após congelamento. | Solicitação, impacto, custo, aprovação, aceite do cliente, pacote afetado e plano de transição. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Penalidade da complexidade em personalização Mede o custo total de variedade para decidir manter ou eliminar opções. | Por opção: demanda, margem, erro, atraso, estoque, treinamento, assistência e decisão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
Camada 21 - Entrega, comissionamento, condomínio e pós-moradia
Garante que o Ecossistema só seja considerado pronto quando produto físico, cliente, capital, documentação e informação chegam juntos.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Plano de comissionamento Define sistemas e ambientes que precisam ser testados antes da entrega. | Por sistema: teste, critério, responsável, data, laudo, pendência e liberação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Sistemas a testar Lista elevadores, bombas, pressurização, incêndio, elétrica, hidráulica, gás, segurança e áreas comuns. | Checklist por sistema, equipamento, capacidade, simulação, falha, evidência e manual. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Terminalidade e pendências Define como fechar pendências antes da vistoria e entrega. | Por unidade/área: pendência, severidade, responsável, prazo, evidência de correção e aceite. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Vistoria e chaves Organiza agendamento, vistoria, aceite, reprovação e entrega. | Por cliente/unidade: documentos, crédito, vistoria, pendências, aceite, data de chave e registro. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Mudança e ativação Prepara uso real do condomínio e entrada dos moradores. | Plano por semana: acesso, regras, elevadores, segurança, comunicação, suporte e responsáveis. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Condomínio e administradora Define transição para operação condominial. | Contratos, manuais, treinamento, síndico, fornecedores, garantias e atas de entrega. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Manuais, garantias e manutenção Entrega orientações de uso, manutenção e garantias. | Por sistema/componente: garantia, rotina, fornecedor, peça, contato e evidência de orientação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Treinamento de uso Ensina cliente, síndico e operação sobre sistemas e cuidados. | Agenda, público, conteúdo, instrutor, registro, dúvidas e material de apoio. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Primeiros 30, 90 e 365 dias Define acompanhamento pós-entrega em janelas críticas. | Plano por período: pesquisa, inspeção, chamados, recorrências, custos e plano de melhoria. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Assistência técnica e SLA Define atendimento por severidade e tipo de chamado. | SLA por severidade, canal, triagem, visita, correção, registro e comunicação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Rastreabilidade chamado-origem Liga cada chamado a pacote, equipe, fornecedor, lote, teste e versão. | Campos obrigatórios por chamado: unidade, ambiente, componente, sintoma, pacote, lote, equipe, ação e causa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Análise de recorrência Identifica falhas repetidas e decide ação sistêmica. | Relatório por causa, fornecedor, versão, pacote, custo, risco e decisão de mudança. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Feedback para plataforma e Book Atualiza produto, pacote, treinamento, fornecedor, orçamento e futuros Books. | Lição aprendida com evidência, causa, alteração aprovada, versão, investimentos afetados e comunicação. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Camada 22 - Anexos, histórico decisório e memória operacional
Guarda o histórico de discussões, lógicas, racionais, premissas e evidências usadas para chegar às diretrizes objetivas do Book.
Item do Book e descrição tangível | Granularidade ideal para fácil execução + anexos obrigatórios |
|---|---|
Índice de anexos Lista todos os anexos, seus códigos, donos, versões e itens do Book que sustentam. | Anexo, código, item relacionado, versão, dono, data, validade, local no GED e status. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de decisão Registra como cada decisão crítica foi tomada. | Problema, alternativas, critérios, comparativo, decisão, aprovador, data e impacto. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de premissas Mostra premissas usadas, fonte, confiança e contingência. | Premissa, fonte, data, confiança, impacto, data de confirmação, contingência e dono. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de alternativas descartadas Explica por que opções não escolhidas foram rejeitadas. | Alternativa, motivo de descarte, impacto, data, fonte e condição para reconsiderar. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de atas e discussões Guarda histórico de reuniões e principais argumentos. | Data, participantes, tema, decisões, pendências, responsáveis e links. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de evidências técnicas Guarda laudos, memórias, cálculos, testes e pareceres. | Documento, disciplina, responsável técnico, validade, pacote associado e conclusão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de preços, consumos e produtividades históricas Guarda bases históricas que sustentam orçamento, planejamento e controle. | Obra de origem, data, unidade, escopo, condição de execução, atualização e faixa. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: base histórica, memória de cálculo, cotações, composições e ata de premissas. |
Anexo de riscos e exceções Guarda ocorrências previstas, gatilhos, planos e decisões de exceção. | Risco/exceção, gatilho, ação, responsável, prazo, resultado e atualização do padrão. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: ata de decisão, premissas, evidências oficiais, racional da diretriz e histórico de mudanças. |
Anexo de treinamentos, TP e gabaritos Guarda padrões, fotos, vídeos, fichas e desenhos de gabaritos. | Padrão, versão, público, evidência, validade, gabarito associado e atualização. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: projetos, parecer técnico, relatório de compatibilização, fotos, laudos e registros de primeira peça. |
Anexo de contratos e homologações Guarda base de fornecedores, contratos, escopos e avaliações. | Fornecedor, escopo, contrato, avaliação, capacidade, SLA, riscos e validade. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: cotações, homologações, contratos, PPCP, etiquetas, registros de recebimento e plano de contingência. |
Anexo de personalização Guarda escolhas, termos, materiais, pacotes não executados e aceites. | Unidade, cliente, escolha, pacotes suprimidos, kits, prazos, aceite e evidências. Complemento obrigatório: indicar natureza A/T/M, versão, responsável, data de validade, status, evidência mínima, gatilho de exceção e link para anexo oficial. Anexos obrigatórios: menu aprovado, termo de escolha, matriz unidade-opção, pacotes não executados, kits e aceite do cliente. |
2. Recorte por diretor local da empresa temporária
O Modelo de Book Incrível deve ser lido de forma diferente por cada diretor local. Todos precisam enxergar o todo, mas cada um deve receber seu domínio em formato de comando operacional, com direito de bloqueio, exceções previstas, evidências exigidas e granularidade suficiente para orientar equipe, fornecedores e áreas de apoio.
Diretor local | O que precisa receber do Book | Granularidade mínima para executar | Exceções, bloqueios e reação esperada |
|---|---|---|---|
Operações e Engenharia | Projetos oficiais, métodos executivos, plano de ataque por frente, gabaritos, canteiro, logística, equipamentos, primeira peça, pacotes, critérios técnicos e interfaces. | Por frente, torre, fase, trecho, pavimento, unidade, ambiente e pacote. Cada instrução deve ter versão, sequência, recurso, produtividade esperada, teste, recebedor e evidência. | Bloqueia execução por projeto incompleto, gabarito ausente, interface não resolvida, equipamento indisponível, plano de ataque fraco, frente não preparada ou dúvida técnica sem resposta. |
Gestão de Mão de Obra | Histograma, equipes próprias e terceiras, produtividade esperada, matriz de competências, treinamentos, documentação, mobilização, backups e substituição. | Por função, equipe, fornecedor, pacote, fase e semana. Cada pacote deve indicar equipe mínima, competência, treinamento, produtividade e supervisor. | Bloqueia pacote por equipe insuficiente, pessoa sem treinamento, documento vencido, baixa produtividade recorrente ou troca de equipe sem reteste quando aplicável. |
Controlador do Investimento | Modelo financeiro, linha de base, contratos, medições, relação físico-financeira, valor agregado, forecast, contingências, pacotes monetizáveis e alçadas. | Por pacote, contrato, centro de custo, item de orçamento, medição, pagamento, período e marco. Deve conciliar orçamento, custo real, avanço, aceite e caixa. | Bloqueia pagamento sem aceite, custo sem pacote, aditivo fora de alçada, exposição acima do limite, forecast crítico ou avanço físico que aumente risco de caixa sem monetização. |
Preposto | Documentos administrativos, controle de acesso, vizinhança, facilities, canteiro administrativo, serviços de apoio, patrimônio, comunicação local e gestão de ocorrências. | Por área de canteiro, portaria, acesso, fornecedor, visitante, vizinho, ocorrência, contrato de apoio e rotina diária/semanal. | Bloqueia acesso sem documentação, visitante sem autorização, área administrativa insegura, ocorrência de vizinhança sem resposta ou serviço de apoio que comprometa continuidade. |
Qualidade, Processos, Segurança, Saúde e Meio Ambiente | PQO, ITs, FVSs, APRs, PGR, PCMSO, PGRCC, testes, inspeções, pontos de retenção, evidências, auditorias, bloqueios e retomadas. | Por pacote, serviço, material, equipamento, frente, fase e evidência. Cada controle deve indicar critério, teste, responsável, momento e ação se reprovar. | Bloqueia por ausência de controle, risco inseguro, teste reprovado, evidência ausente, NC crítica, proteção coletiva inadequada, resíduo irregular ou requisito legal não atendido. |
3. Papel das áreas de escritório no Book
O escritório não deve aparecer no Book como “apoio quando necessário”. Cada área precisa ter entregas, padrões, datas, SLAs e gatilhos de exceção. A função do escritório é completar o Book antes da execução e remover restrições sem transferir criação tardia para a empresa temporária.
SEPARAÇÃO CRÍTICA
Orçamentos e Controladoria devem ser tratados como funções independentes. Orçamentos constrói a referência técnica e econômica de custo antes da execução. Controladoria mede, concilia, projeta desvios e protege o resultado durante a execução.
Área de escritório | Entrega ao Book Incrível | Granularidade e padrão mínimo de entrega |
|---|---|---|
Produtos / Plataforma | Promessa, aderência à plataforma, escopo, exceções, penalidade da complexidade, menu de personalização e critérios de valor percebido. | Por módulo, ambiente, unidade, versão e exceção. Deve informar o que pode mudar, o que não pode e quando voltar à descoberta. |
Inteligência de Mercado / Marketing | Território, concorrência, perfil do cliente, promessa comunicável, materiais comerciais e riscos reputacionais. | Por canal, público, mensagem, versão e data de validade. Separar texto aprovado de texto proibido. |
Comercial / Vendas | Tabela, política de desconto, objeções, treinamento comercial, curva de vendas e feedback real do cliente. | Por unidade/tipologia/canal, com impacto em margem, crédito, promessa e estoque. |
Financeiro / Crédito / Repasse | Funding, fluxo de caixa, exposição, crédito do cliente, repasse, distrato, inadimplência e gatilhos financeiros. | Por mês, marco, unidade e cliente quando aplicável. Toda premissa temporal deve ter data, dono e cenário. |
Arquitetura | Implantação, tipologias, áreas, fachadas, memoriais, áreas comuns e estética autorizada. | Por prancha, ambiente, fachada, cor, material, detalhe, versão e critério de aceite visual. |
Engenharia / Projetos | Requisitos, interfaces, projetos oficiais, soluções técnicas, tolerâncias, gabaritos, RFIs, equivalências e primeira peça. | Por disciplina, sistema, pacote, local e versão. Toda dúvida técnica deve ter SLA e resposta oficial. |
Incorporação / Legal | Matrículas, histórico fundiário, alvarás, RI, habite-se, concessionárias, condicionantes e aprovações. | Por documento, órgão, protocolo, marco, prazo, responsável e evidência. |
Orçamentos | Orçamento executivo, composições, preços históricos, consumos históricos, curva ABC, data-base, reajustes e premissas. | Por EAP, pacote, serviço, material, equipamento, unidade de medida, preço, quantidade, composição e fonte histórica. |
Controladoria | Controle físico-financeiro, medição, valor agregado, forecast, desvios, contratos, pagamentos, contingências e resultado. | Por pacote, contrato, centro de custo, medição, pagamento, período, forecast e causa de desvio. |
Planejamento / Lean | Cronograma mestre, marcos, planos de ataque, lookahead, takt, GBO, linha de balanço, PPC, corrente crítica e recuperação. | Por fase, frente, pacote, local, semana, restrição, produtividade, buffer e responsável. |
Operações Corporativas | Crítica de executabilidade, métodos, canteiro, equipamentos, logística, primeiras peças e padrões de execução. | Por frente, fase, método, equipamento, layout, produtividade e recurso necessário. |
Suprimentos | Agenda de contratações, fornecedores estratégicos, contratos, escopos, lead times, equivalências e contingências. | Por item, fornecedor, contrato, pacote, lead time, data limite, escopo, exclusão e SLA. |
Central Inteligente de Materiais | PPCP, kits, pré-montagens, cronograma de abastecimento da CIM, estoque, recebimento, quarentena e rastreabilidade. | Por SKU, kit, lote, unidade, pacote, data de chegada na CIM, data pronta para obra e local de aplicação. |
Pessoas / Mão de Obra | Histograma, competências, treinamento, documentação, backups, certificações, mobilização e avaliação. | Por função, pessoa, equipe, fornecedor, pacote, treinamento, validade e produtividade esperada. |
QSSMA Corporativo | Padrões de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente, auditorias, testes, FVS, APR, PGRCC e critérios de bloqueio. | Por pacote, serviço, risco, evidência, teste, norma, ponto de retenção e autorização de retomada. |
TI / Dados / BI / IA | Sistemas oficiais, acessos, fio digital, dashboards, integrações, evidências digitais, automações e qualidade de dados. | Por campo, sistema, usuário, pacote, ID, integração, frequência, log e regra de segurança. |
Jurídico / Compliance | Contratos, riscos legais, ética, comunicação aprovada, promessas, obrigações, disputas e proteção contra passivos. | Por contrato, cláusula, obrigação, risco, alçada, evidência e data de validade. |
CX / Atendimento / Pós-moradia | Jornada do cliente, comunicação, visitas, vistoria, entrega, NPS, chamados, assistência e feedback para plataforma. | Por cliente, unidade, etapa, mensagem, SLA, chamado, pacote de origem e ação preventiva. |
4. Como o Book deve ser apresentado para ser executável
O Modelo de Book Incrível pode ser complexo por trás, mas precisa ser simples na frente. Pessoas diferentes precisam receber a mesma verdade em níveis diferentes de complexidade.
Camada de apresentação | Quem usa | O que mostra | Granularidade visual mínima |
|---|---|---|---|
Camada executiva | Direção, Líder do Investimento, Dono do Produto e do Fluxo e cinco diretores locais. | Saúde do investimento, linha de base, marcos, riscos, caixa, capacidade, decisões críticas, exceções e pendências. | Uma página por tema, com faróis, responsável, data, decisão necessária e link para evidência/anexo. |
Camada de gestão do fluxo | Diretores locais, donos de pacote, planejamento, suprimentos, CIM, qualidade, controladoria e escritório. | Mapa de pacotes, estados, dependências, restrições, lookahead, contratos, abastecimento, testes, evidências e aceites. | Por pacote, semana, frente, local, dono, recebedor, status, restrição e próxima ação. |
Camada de execução | Campo, fornecedores, equipes de apoio, analistas, atendentes e pessoas em formação. | O que fazer hoje, onde, com qual versão, material, ferramenta, equipe, critério, evidência, recebedor e canal de ajuda. | Ficha visual e passo a passo, com fotos do certo/errado, QR code para padrão, checklist e bloqueios objetivos. |
Camada de anexos | Qualquer pessoa que precise entender por que uma diretriz foi tomada. | Histórico decisório, alternativas, premissas, atas, estudos, preços, consumos, produtividades, riscos e evidências. | Anexos por código, item do Book, versão, dono, data, validade e link oficial no GED. |
Ficha operacional mínima de um pacote
Bloco da ficha | Conteúdo que deve aparecer mastigado | |
|---|---|---|
Identidade | Código, nome, tipo, versão, local, unidade/trecho e dono. | |
Condição de início | Projeto, material, kit, equipe, ferramenta, gabarito, segurança, contrato, custo, personalização e frente liberada. | |
Execução | Passo a passo, tempo padrão, produtividade esperada, equipe, sequência, tolerâncias e erros comuns. | |
Qualidade e testes | FVS, testes aplicáveis, ponto de retenção, primeira peça quando aplicável e critério de aceite. | |
Evidência | Fotos, checklists, laudos, assinaturas, sistema, responsável e prazo de registro. | |
Exceções | O que fazer se faltar material, projeto, equipe, equipamento, acesso, segurança, qualidade, caixa ou decisão. | |
Medição | Critério de medição, contrato, preço, aceite, retenção, NF e pagamento. | |
Anexos | Decisão, premissas, histórico, estudo técnico, preços, consumos, produtividade e treinamento. | |
PADRÃO DE INTERFACE | ||
Anexo final — Esteira de Criação do Book Incrível
A ordem de leitura do Book final não é a ordem de criação do Book. A criação precisa seguir dependências reais: oportunidade, terreno, cliente, produto, viabilidade, engenharia, orçamento, controladoria, planejamento, canteiro, suprimentos, pessoas, QSSMA, pacotes, primeira peça, personalização, entrega e autorização.
Etapa | Nome | O que é preenchido/criado | Condição de avanço |
|---|---|---|---|
E00 | Abrir ambiente oficial e governança mínima | Criar ID, repositório, versão, donos da informação, anexos, rito de mudança e classificação estática/temporal. | Nenhuma informação crítica nasce fora da fonte oficial. |
E01 | Direcionamento estratégico e filtro de entrada | Definir tese preliminar, limites de portfólio, capital, capacidade e critérios de começar/continuar/parar. | A oportunidade merece energia de configuração. |
E02 | Direito do terreno entrar na linha | Resolver matrículas, posse, histórico fundiário, legislação, aprovações, concessionárias, ambiente, topografia, acessos e condicionantes. | Terreno pode receber um Ecossistema Incrível coerente, viável e executável. |
E03 | Contexto, cliente, território e promessa inicial | Preencher diagnóstico, perfil do cliente, dores, concorrência, jornada, promessa e riscos reputacionais. | Existe problema real, cliente financiável e promessa desejável. |
E04 | Aderência à plataforma e produto preliminar | Selecionar módulos, mix, áreas, escopo, exceções, complexidade e limites de configuração. | O produto não virou criação sob encomenda sem consciência. |
E05 | Viabilidade comercial, financeira e de capital preliminar | Testar VGV, preço, vendas, crédito, repasse, custo preliminar, fluxo, funding e exposição. | O investimento é economicamente possível em cenário base. |
E06 | Portão 1 — Configuração autorizada | Nomear Líder do Investimento e Dono do Produto e do Fluxo; autorizar aprofundamento controlado. | A empresa temporária nasce gerencialmente. |
E07 | Engenharia, requisitos, interfaces e gabaritos | Fechar projetos oficiais, requisitos, interfaces, construtibilidade, soluções técnicas, gabaritos e tolerâncias. | O produto é construível, verificável e ensinável. |
E08 | Escopo final, memorial executivo e promessa autorizável | Consolidar escopo, memoriais, fachadas, sistemas, operabilidade, sustentabilidade e limites de promessa. | O que será e não será entregue está congelado. |
E09 | Orçamentos, preços, consumos e produtividades históricas | Montar orçamento executivo, ABC, composições, preços históricos, consumos históricos e premissas de custo. | O custo tem base, data, método, quantidade, fonte e comparabilidade. |
E10 | Controladoria, físico-financeiro e capital oficial | Configurar medição, EVM, pacotes monetizáveis, fluxo de caixa, forecast, contingências e alçadas. | Resultado e caixa podem ser controlados durante a execução. |
E11 | Cronograma, marcos, planos de ataque e takt | Criar cronograma mestre, auxiliares, planos de ataque por frente, corrente crítica, takt, GBO, lookahead e recuperação. | O prazo foi transformado em fluxo executável. |
E12 | Canteiro, logística, layouts e equipamentos | Definir seis layouts, controle de acesso, fluxos, estoques, transporte, equipamentos e decisão comprar/alugar. | O canteiro consegue abastecer o plano sem improviso. |
E13 | Suprimentos, fornecedores estratégicos e CIM | Fechar agenda de contratações, fornecedores, acordos, PPCP, kits, cronograma de abastecimento da CIM e contingências. | Materiais, kits e fornecedores chegam antes da necessidade da obra. |
E14 | Pessoas, competências, governança e sistemas | Fechar histograma, equipes, treinamentos, cinco diretores, RACI, alçadas, SLAs, sistemas e dashboards. | Capacidade humana e digital existe no momento certo. |
E15 | QSSMA, qualidade, testes e evidências | Fechar PQO, ITs, FVSs, APRs, PGR, testes por pacote, pontos de retenção e regras de bloqueio. | Nenhum pacote começa incompleto ou inseguro. |
E16 | Pacotes e manual de execução passo a passo | Cadastrar pacotes, condições de início, recursos, método, produtividade, exceções, evidências, medição e anexos. | O Book vira sistema operacional. |
E17 | Primeira peça boa e liberação do primeiro pacote | Testar equipe, material, fornecedor, método, gabarito, tempo, consumo, custo, qualidade, segurança e repetibilidade. | A produção repetitiva só inicia com evidência real. |
E18 | Marketing, vendas, crédito e atendimento | Finalizar promessa comercial, materiais, treinamento, tabela, crédito, repasse, comunicação e jornada. | O cliente recebe uma promessa que o Book consegue cumprir. |
E19 | Personalização e modificativos | Fechar menu, cronogramas, materiais, kits, pacotes que não serão executados por unidade e regras de mudança tardia. | Personalização não contamina o fluxo padrão. |
E20 | Entrega, comissionamento e pós-moradia | Planejar terminalidade, testes finais, vistoria, chaves, condomínio, manuais, assistência e feedback. | O Ecossistema está pronto para funcionar na vida real. |
E21 | Consolidação final, anexos, baseline e autorização | Revisar coesão, anexos, decisões, exceções, validações dos diretores, assinatura e versão autorizada. | Book completo e autorizado para Entrega. |
E22 | Pós-autorização controlada | Mobilizar, executar primeira peça real, atualizar padrões por rito formal e proteger execução disciplinada. | Aprendizado vira mudança controlada, não improviso silencioso. |
Portões de maturidade da esteira
Portão | Maturidade exigida | |
|---|---|---|
P0 | Ambiente e governança do Book prontos | |
P1 | Oportunidade autorizada para configuração | |
P2 | Terreno apto ou riscos fundiários/legais controlados | |
P3 | Cliente, território e promessa validados | |
P4 | Produto configurado dentro dos limites da plataforma ou exceção aprovada | |
P5 | Viabilidade preliminar robusta | |
P6 | Engenharia, gabaritos e interfaces executáveis | |
P7 | Orçamento e controladoria reconciliados | |
P8 | Cronograma e planos de ataque executáveis | |
P9 | Canteiro, equipamentos e layouts validados | |
P10 | Suprimentos, fornecedores estratégicos e CIM prontos | |
P11 | Pessoas, sistemas e governança mobilizáveis | |
P12 | Pacotes, QSSMA, testes e evidências liberáveis | |
P13 | Primeira peça/primeiro pacote aprovado | |
P14 | Comercial, personalização, entrega e pós-moradia coerentes | |
P15 | Book autorizado e baseline publicado | |
FECHAMENTO OPERACIONAL | ||
